Petroleras y operadoras
Áreas que necesitan consultar información o seguir indicadores sin depender de saber dónde está cada archivo.
- Compras
- Administración de contratos
- Cuentas a pagar
- Gestión documental
- Capacitación
Petróleo y gas · Operadoras y proveedores
Datos e inteligencia artificial para la industria energética
Ayudamos a petroleras y proveedores a ordenar su información, detectar diferencias y seguir su operación con datos actualizados. Desarrollamos soluciones de IA, tableros y capacitación audiovisual sobre los documentos y sistemas que la empresa ya utiliza.
- Pilotos de alcance cerrado
- Sin integración inicial con el ERP
- Respuestas con fuente
- Orden de compraOK
- Remitos · 8 de 8OK
- Tarifa vs. contrato vigenteOK
- Partes diarios · 10 de 12 jornadasRevisar
Observación
La factura incluye 12 jornadas. Los partes aportados respaldan 10. Revisar las dos jornadas restantes. Se adjuntan las referencias a los documentos utilizados.
01 / Para quién
Para petroleras, operadoras y sus proveedores
Cada propuesta se adapta al área que compra. No hace falta contratar todos los servicios juntos: se empieza por un problema concreto.
Proveedores y contratistas
Trabajamos sobre su información y su gestión administrativa, sin intervenir físicamente sobre equipos.
- Mantenimiento
- Transporte
- Ingeniería
- Alquiler de equipos
- Distribución industrial
- Servicios de campo
02 / Servicios
Servicios de IA y datos para el sector energético
Software sobre los documentos y sistemas que la empresa ya usa. Cada servicio tiene una primera entrega acotada y criterios claros para evaluar el resultado.
Revisión documental para certificar servicios y facturar
Certificar y facturar exige reunir partes, remitos, órdenes de compra, tarifas y aprobaciones. Un faltante o una diferencia genera observaciones y demora el trámite.
Un revisor que cruza los documentos aportados y señala inconsistencias antes de que una persona apruebe la presentación.
- Documentos obligatorios no aportados
- Diferencias de fechas, cantidades, conceptos e importes
- Tarifas que no coinciden con la versión contractual
- Posibles comprobantes duplicados
- Conceptos facturados sin respaldo localizado
Ejemplo
La factura incluye 12 jornadas. Los partes aportados respaldan 10. Revisar las dos jornadas restantes. Se adjuntan las referencias a los documentos utilizados.
Asistentes para consultar documentación interna
Manuales, procedimientos, contratos e informes repartidos en carpetas y sistemas, con búsquedas que dependen de conocer dónde está cada archivo.
Un asistente que encuentra la información y responde indicando la fuente. Distingue versiones y reconoce cuando los documentos no permiten responder.
- Respuestas con referencia al documento de origen
- Permisos por usuario y área
- Fecha o versión de la documentación consultada
Ejemplo
Mostrame el procedimiento vigente para presentar una certificación y los documentos que exige.
Revisión de pliegos y comparación de ofertas
Revisar documentación extensa y comparar propuestas con formatos diferentes lleva tiempo y puede dejar requisitos o exclusiones sin identificar.
Extraemos los requisitos del pliego con su página de origen y los comparamos con lo declarado en cada oferta.
- Lista de documentación exigida
- Faltantes, excepciones y diferencias por oferta
- Preguntas pendientes y borradores de consultas
Ejemplo
La oferta A declara este requisito; la B no incluye evidencia entre sus anexos. Ambas requieren aclaración sobre el plazo de entrega.
Análisis de informes históricos y recurrencias
Los informes se guardan por separado y cuesta ver qué observaciones, incidentes o retrabajos se repiten.
Clasificamos documentos, agrupamos casos similares y preparamos reportes de recurrencias con enlaces a la evidencia original.
- Categorías acordadas con el área
- Patrones por contrato y período
- Trazabilidad a cada informe de origen
Ejemplo
¿Qué problemas se repiten en estos reportes y en qué contratos o períodos aparecen?
Datos actualizados, tableros y alertas
La información de gestión está repartida y resulta difícil saber qué cambió, qué está demorado o qué requiere atención.
Integramos las fuentes existentes en un tablero con indicadores, alertas y consultas en lenguaje natural basadas en datos verificables.
- Servicios ejecutados pendientes de certificación
- Facturas observadas y documentación pendiente
- Órdenes de compra, entregas e hitos contractuales
Ejemplo
Hay cinco expedientes con documentación pendiente desde hace más de siete días. Se muestran los registros y la fecha de última actualización.
Capacitación audiovisual con IA
Procedimientos extensos o difíciles de consultar, y la necesidad de explicar tareas y procesos de forma consistente.
Microvideos, animaciones y material de inducción para empleados y contratistas, producidos a partir de procedimientos aprobados.
- Explicaciones visuales de procesos administrativos o técnicos
- Evaluaciones y escenarios conversacionales
- Actualización cuando cambia la documentación base
Ejemplo
Módulo “Cómo armar el expediente de certificación”: video breve, guion aprobado por el área y preguntas de comprensión.
03 / Capacidades
Herramientas elegidas según el problema
Lo que presentamos es el resultado que se entrega, no la herramienta.
- 01
Ingeniería de IA
Extracción documental, búsqueda con fuentes, clasificación y asistentes.
- 02
Integración de datos
Conexión de fuentes, normalización y consultas.
- 03
Interfaces y tableros
Carga de archivos, revisión de resultados e indicadores.
- 04
Automatización
Flujos con n8n u otras herramientas cuando ayudan al proceso.
- 05
Producción audiovisual
Guion, voz, animación y edición según el alcance.
04 / Cómo trabajamos
Empezamos chico y ampliamos lo comprobado
No hace falta construir una plataforma completa para resolver un problema. Un piloto con criterios de aceptación definidos muestra qué vale la pena escalar.
Definir el trabajo
Acordamos un problema, un responsable, los archivos o fuentes disponibles, los controles necesarios y qué se considera una entrega aceptada.
Piloto pago de alcance cerrado
Trabajamos con una muestra acotada, entregamos resultados revisables y medimos calidad y tiempo.
Implementación
Ampliamos solo lo comprobado: más documentos, usuarios, fuentes o integraciones, con permisos y registros de actividad.
Soporte y evolución
Mantenimiento y ajustes por abono, con consumo de APIs, infraestructura y licencias identificados por separado.
05 / Alcance
Lo que hacemos y lo que no
No alcanza con que algo sea programable: también tiene que ser posible comprobar que funciona con los recursos y conocimientos disponibles.
Podemos encarar
- Proyectos de software sobre documentos y datos existentes
- Implementación remota y demostraciones con datos ficticios
- Integraciones autorizadas con sistemas accesibles
- Pilotos pequeños con criterios de aceptación definidos
Queda fuera de la oferta inicial
- Instalación de sensores, cámaras o dispositivos
- Inspección o captura de datos en campo
- Control de maquinaria o conexiones de mando a sistemas industriales
- Decisiones críticas de operación u optimización automática de pozos
- Aprobaciones técnicas, contractuales o contables automáticas
06 / Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué hace Datos Sur?
Desarrolla soluciones de inteligencia artificial, integración de datos, tableros y capacitación audiovisual para petroleras, operadoras y empresas proveedoras del sector energético, trabajando sobre los documentos y sistemas que cada empresa ya utiliza.
¿Hace falta integrar el ERP para empezar?
No. La primera entrega de revisión documental funciona con carga manual de PDF y Excel. Las integraciones con ERP, CRM u otros sistemas se suman después, cuando el piloto demuestra valor y el cliente autoriza el acceso.
¿Pueden mostrar una demo antes de usar nuestros datos?
Sí. Preparamos demostraciones con documentos ficticios claramente identificados y requisitos públicos. Una demo muestra la experiencia de uso; el resultado real se evalúa después con datos autorizados del cliente.
¿La IA aprueba facturas o toma decisiones técnicas?
No. Las soluciones señalan diferencias, encuentran información y citan sus fuentes para que una persona revise y decida. No hay aprobaciones técnicas, contractuales ni contables automáticas.
¿Qué significa que un tablero esté actualizado “en vivo”?
La frecuencia depende de la fuente: puede ser inmediata, cada algunos minutos, por hora o diaria. Se acuerda después de revisar el acceso disponible y el tablero muestra siempre la última actualización y las fallas de sincronización.
¿Cómo se mide el resultado de un piloto?
Con criterios acordados antes de empezar: tiempo de revisión, diferencias confirmadas, observaciones incorrectas, exactitud de respuestas o de indicadores, según el servicio. Los importes observados no se cuentan automáticamente como ahorro.
¿Trabajan en campo o con equipos industriales?
No. El trabajo es de software sobre información y gestión. Quedan fuera la instalación de sensores, la inspección en campo y cualquier control de maquinaria o sistema industrial.
¿Cómo se cotiza un proyecto?
Cada propuesta parte de un piloto pago de alcance cerrado, definido según el problema y los datos disponibles. El consumo de APIs, la infraestructura y las licencias se identifican por separado.
Contacto
Contanos qué información quieren ordenar
Coordinemos una conversación para definir un piloto acotado sobre un problema real de tu área.
Para la primera conversación sirve tener
- Un problema concreto y el área que lo sufre
- Una persona responsable del lado de la empresa
- Qué archivos o sistemas intervienen hoy
- Qué se consideraría una entrega aceptada